GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM
Deskripsi
Divisi atau bagian dalam perusahaan yang mengurus segala hal tentang keperluan rutin dan juga mendadak dalam perusahaan adalah General Affair (GA) . General Affair sebenarnya lebih berfokus untuk memberikan pelayanan kepada seluruh bagian perusahaan demi kelancaran kerja perusahaan secara menyeluruh melalui supporting unit.
General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak diatur dengan tepat. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut untuk menyelesaikan beberapa permasalahan, sedangkan Pemahaman yang baik mengenai akuntansi, akan mampu mengevaluasi kondisi perusahaan yang dicerminkan dari laporan keuangan perusahaan.
Tujuan
Setelah melaksanakan training,peserta akan mampu :
- Memahami tugas dan tanggung jawab sebagai seorang General Affair.
- Memahami tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair serta bisa menyelesaikan masalah yang timbul dengan efektif.
- Merencanakan program pada divisi General Affair yang berkesinambungan.
- Menerapkan konsep, metodologi, dan teknik dasar akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan dari cerminan laporan keuangan.
Materi
- Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
- Perawatan gedung dan perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) dan Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
- Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
- Semua bentuk perizinan perusahaan
- Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
- Keamanan perusahaan (satpam, security)
- Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
- Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
- Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company
- Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll)
- Mengurusi dan mengelola kantin jika ada
- Pemahaman data akuntansi :
- Berbagai hal yang membentuk data akuntansi
- Biaya dan Pengeluaran
- Akuntansi dan Tingkat Harga
- Problema Dalam Mengukur Pendapatan
- Pencatatan dan Pengklasifikasian transaksi financial
- Aktiva & berbagai sumbernya
- Debet & Kredit
- dalam buku kas
- Buku entry original
- Neraca Saldo ( Trial Balnce )
- Buku Kas Sekundair
- Pengawasan uang tunai ( Cash )
- Surat Hutang ( Notes ) & Surat Wesel ( Draft )
- Buku Entry Original lainnya
- Siklus akuntansi
- Adjusting dan rekapitulasi rekening
- Laporan keuangan : Neraca, Laba-Rugi, Cashflow
- Case and Study
Peserta
Semua bagian atau semua karyawan
Metode :
- Presentasi
- Diskusi dan Sharing Pengalaman
Waktu & Tempat
| No | Bulan | Minggu | Tempat Pelaksanaan | ||||
| I | II | III | IV | V | |||
| 1 | Januari | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 -30 | Yogyakarta | |
| 2 | Februari | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 26 – 28 | ||
| 3 | Maret | 3 – 5 | 10 – 12 | 17 – 19 | 23 – 24 | 31 Maret – 2 April | |
| 4 | April | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 5 | Mei | 5 – 6 | 12 – 14 | ||||
| 6 | Juni | 9 – 11 | 16 – 16 | 23 – 25 | 30 Juni – 2 Juli | ||
| 7 | Juli | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 8 | Agustus | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 25 – 27 | ||
| 9 | September | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 23 – 25 | 29 Sept – 1 Okt | |
| 10 | Oktober | 6 – 8 | 13 – 15 | 20 – 22 | 27 – 28 | ||
| 11 | November | 3 – 5 | 10 – 12 | 24 – 26 | |||
| 12 | Desember | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 22 – 23 | 29 – 31 | |
Instruktur
Tim Instruktur
******************************************************************
Social Media