TEKNIK PENYUSUNAN SOP
Deskripsi
Perusahaan atau organisasi seringkali mengalami kesulitan ketika cakupan skala operasionalnya semakin membesar. Kondisi demikian menuntut prosedur yang standar agar tiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak saling lempar tanggung jawab. Standart Opeasional Procedure (SOP) diperlukan untuk mewujudkan keteraturan dalam suatu rangkaian aktivitas di perusahaan atau organisasi. Selain itu untuk menghindari tidak terlaksananya pekerjaan dengan baik, para pekerja yang tidak bertanggung jawab, lalai dan selalu salah dalam pekerjaannya, dan segala kegiatan yang tidak sesuai, yang nantinya akan mengakibatkan sebuah perusahaan/ organisasi menanggung resiko melambatnya kegiatan operasional. Dalam training ini akan dibahas mengenai teknik penyusunan SOP yang efektif dan efisien, sehingga meminimalir penyimpangan yang tidak sesuai dengan tujuan kegiatan operasional perusahaan/organisasi.
Tujuan
Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat :
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas organisasi/perusahaan
- Menerapkan teknik-teknik dalam perumusan dan penyusunan SOP yang efektif dan efisien
- Mengurangi kerugian waktu dan tenaga yang disebabkan tidak tepatnya standar kerja
MATERI
- Ruang lingkup dan basic Standar Operating Procedure (SOP)
- Pengertian dan pentingnya SOP
- Simbol-simbol dalam SOP
- Prinsip-prinsip dalam penyusunan SOP
- Jenis SOP
- SOP Teknis
- SOP Administratif
- Siklus penyusunan SOP
- Persiapan
- Penilaian kebutuhan SOP
- Pengembangan SOP
- Penerapan SOP
- Monitoring dan evaluasi SOP
- Format penyusunan SOP
- Praktek pembuatan SOP dan diskusi
Peserta
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel atau individu yang ingin mendalami materi ini.
Metode :
- Presentasi
- Diskusi dan Sharing Pengalaman
Waktu & Tempat
| No | Bulan | Minggu | Tempat Pelaksanaan | ||||
| I | II | III | IV | V | |||
| 1 | Januari | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 -30 | Yogyakarta | |
| 2 | Februari | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 26 – 28 | ||
| 3 | Maret | 3 – 5 | 10 – 12 | 17 – 19 | 23 – 24 | 31 Maret – 2 April | |
| 4 | April | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 5 | Mei | 5 – 6 | 12 – 14 | ||||
| 6 | Juni | 9 – 11 | 16 – 16 | 23 – 25 | 30 Juni – 2 Juli | ||
| 7 | Juli | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 8 | Agustus | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 25 – 27 | ||
| 9 | September | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 23 – 25 | 29 Sept – 1 Okt | |
| 10 | Oktober | 6 – 8 | 13 – 15 | 20 – 22 | 27 – 28 | ||
| 11 | November | 3 – 5 | 10 – 12 | 24 – 26 | |||
| 12 | Desember | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 22 – 23 | 29 – 31 | |
Instruktur
Tim Instruktur
******************************************************************
Social Media