LATAR BELAKANG
Sekretaris adalah individu yang memegang peran penting dalam organisasi atau perusahaan, khususnya dalam manajemen administrasi dan administrasi eksekutif. Peran sekretaris sering kali melibatkan berbagai tugas yang berkaitan dengan perencanaan, koordinasi, serta dokumentasi berbagai aspek operasional perusahaan.
Organisasi dan perusahaan saat ini dituntut untuk lebih optimal dalam mengembangkan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia. Hal ini juga berlaku bagi sekretaris yang memiliki peran strategis dalam organisasi. Oleh karena itu, diperlukan validasi kompetensi profesi sekretaris. Proses validasi ini dapat dilakukan melalui uji kompetensi yang mengacu pada standar kerja yang berlaku.
Baca Juga: Apa itu Sertifikat BNSP, Manfaat dan Cara Mendapatkannya?
Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai acuan dalam mengukur dan memvalidasi kompetensi profesi di berbagai bidang.
TUJUAN SERTIFIKASI
- Menjadi pengakuan kompetensi bagi profesi sekretaris sehingga kualifikasi profesionalnya sesuai dengan standar yang ditetapkan pemerintah.
- Menjadi pijakan karier yang lebih baik bagi sekretaris profesional, baik dalam organisasi maupun untuk membuka peluang karier baru.
- Membantu pemerintah dalam memperkuat daya saing pada bidang administrasi perkantoran serta meningkatkan keselarasan dengan standar kompetensi di negara-negara ASEAN.
- Membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia di bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
MATERI DAN UNIT KOMPETENSI SEKRETARIS BNSP
A. Unit Kompetensi Wajib
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
|---|---|
| N.821100.001.02 | Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen |
| N.821100.002.02 | Mengatur penggandaan/pengumpulan surat/dokumen |
| N.821100.003.02 | Menciptakan dokumen/lembar kerja sederhana |
| N.821100.004.02 | Memproduksi dokumen |
| N.821100.029.02 | Melakukan komunikasi melalui telepon |
| N.821100.030.02 | Melakukan komunikasi lisan dengan kolega/pelanggan |
| N.821100.032.02 | Melakukan komunikasi lisan dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar |
| N.821100.033.01 | Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar |
| N.821100.054.01 | Menggunakan peralatan komunikasi |
| N.821100.056.02 | Memelihara data di komputer |
| N.821100.057.02 | Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak |
| N.821100.058.02 | Mengakses data di komputer |
| N.821100.059.02 | Menggunakan peralatan dan sumber daya perkantoran |
| N.821100.076.02 | Meminimalkan pencurian |
| N.821100.075.02 | Menerapkan prosedur K3 |
| N.821100.060.01 | Membuat surat/dokumen elektronik |
B. Unit Kompetensi Pilihan
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
|---|---|
| N.821100.010.02 | Mempersiapkan dokumen perjalanan dinas |
| N.821100.011.01 | Mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas |
| N.821100.012.01 | Mengelola jadwal kegiatan pimpinan |
| N.821100.013.01 | Mengatur rapat/pertemuan |
| N.821100.034.02 | Menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar |
| N.821100.061.01 | Mengakses informasi melalui homepage |
| N.821100.083.01 | Membantu pelaksanaan kegiatan/acara organisasi |
| N.821100.067.01 | Melakukan transaksi perbankan sederhana |
BERKAS YANG DIPERSIAPKAN
- Fotokopi KTP
- Surat penugasan dari perusahaan/instansi
- Curriculum Vitae (CV) terbaru
- Fotokopi ijazah terakhir
- Portofolio relevan (fotokopi SK pengangkatan pegawai, uraian pekerjaan terkini/job desk, dan lain-lain)
- Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 3 lembar dengan latar belakang merah dan berpakaian rapi
- Setiap peserta wajib membawa laptop
INVESTASI & FASILITAS
Minimal kuota 3–4 peserta
Harga Level 6: Rp800.000 per peserta (pelatihan dan ujian)
Fasilitas: sertifikat, training kit, makan siang, dan coffee break
INSTRUKTUR
Praktisi yang berpengalaman dan memiliki sertifikasi profesi BNSP
PEMBAYARAN
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank Mandiri dengan nomor rekening 137-00-1679503-7 atas nama PT Duta Mandiri Nusa. Pembayaran dapat dilakukan dengan sistem down payment (DP) sebesar 80% sebelum penyelenggaraan pelatihan. Pelunasan 100% dilakukan sebelum pelaksanaan ujian.
Informasi lebih lanjut terkait pelatihan dan sertifikasi Sekretaris BNSP, termasuk jadwal, skema pelatihan, serta proses pendaftaran, dapat diperoleh melalui tim penyelenggara melalui WhatsApp di nomor 0813-2610-6551 (Ayu).