LATAR BELAKANG
Sekretaris adalah individu yang memegang peran penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan dalam hal manajemen administrasi dan administrasi eksekutif. Peran seorang sekretaris seringkali melibatkan berbagai tugas yang berkaitan dengan perencanaan, koordinasi, dan dokumentasi berbagai aspek operasional perusahaan.
Organisasi dan perusahaan saat ini juga harus lebih optimal dalam proses pengembangan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia. Tidak terkecuali sekretaris yang juga memainkan peran penting dalam organisasi. Maka perlu adanya validasi kompetensi profesi sekretaris. Proses validasi ini bisa dilakukan dengan uji kompetensi sesuai ukuran kerja mereka. Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai ukuran dan validasi kompetensi profesi di berbagai bidang.
TUJUAN SERTIFIKASI
- Menjadi pintu pengakuan kompetensi bagi Profesi Sekretaris sehingga kualifikasi profesionalnya sesuai dengan standar harapan pemerintah
- Bagi sekretaris profesional bisa menjadi pijakan karir yang lebih baik dalam organisasinya atau membuka pintu karir baru
- Membantu pemerintah dalam memperkuat daya saing dalam bidang profesi administrasi perkantoran dan meningkatkan sinkronisasi dengan standar kompetensi di negara-negara ASEAN lainnya.
- Membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia dalam bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
MATERI DAN UNIT KOMPETENSI SEKRETARIS BNSP
A. Unit Kompetensi Wajib
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
| N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan / Pengiriman Surat / Dokumen |
| N.821100.002.02 | Mengatur Penggandaan / Pengumpulan Surat / Dokumen |
| N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen / Lembar Kerja Sederhana |
| N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen |
| N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi Melalui Telepon |
| N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan Dengan Kolega / Pelanggan |
| N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.033.01 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Perkantoran |
| N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian |
| N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 |
| N.821100.060.01 | Membuat Surat / Dokumen Elektronik |
| N.821100.073.02 | Mengelola Arsip |
B. Unit Kompetensi Pilihan
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
| N.821100.010.02 | Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas |
| N.821100.011.01 | Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas |
| N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan |
| N.821100.013.01 | Mengatur Rapat / Pertemuan |
| N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| N.821100.083.01 | Membantu Pelaksanaan Kegiatan / Acara Organisasi |
| N.821100.067.01 | Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana |
Berkas-berkas yang dipersiapkan:
- Fotokopi KTP
- Surat Penugasan dari perusahaan/instansi
- Curriculum Vitae (CV) terbaru
- Photocopy Ijazah terakhir
- Portofolio relevan yang dimiliki (Photocopy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
- Pas foto 3×4 sebanyak 3 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi
- Masing-masing peserta wajib membawa laptop
WAKTU PELAKSANAAN
Tempat : Menyesuaikan Instansi
Waktu : 2 Hari Training , 1hari sertifikasi uji kompetensi
Investasi & Fasilitas
- Minimal kuota 3-4 orang
- Harga Level 6 Rp 800.000 per peserta (Training dan Ujian)
- Fasilitas : Certificate,Training kits, Lunch, Coffee Break
Instruktur
Praktisi yang berpengalaman dan bersertifikasi Profesi BNSP
Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke Bank Mandiri dengan nomor Rekening 137-00-1679503-7 a/n PT Duta Mandiri Nusa
*Pembayaran bisa di lakukan dengan cara Down Payment 80% sebelum penyelenggaran training. Pelunasan 100 % dapat dibayarkan sebelum ujian