In House Training Document Control PT Power Bhimasena
Duta Training (10/11) – Pada awal bulan November 2023, PT Duta Mandiri Nusa atau Duta Training menggelar in house training yang berlangsung di kota Batang, Jawa Tengah. IHT yang diikuti sekitar 20 peserta yang berasal dari PT Power Bhimasena kali ini berjudul Document Control and Filling System. PT Power Bhimasena mengelola Pembangkit listrik yang menjadi salah satu Independent Power Producer (IPP) terbesar di Asia, dan merupakan proyek pembangkit listrik batubara pertama di Indonesia yang menggunakan teknologi ultra-supercritical (USC) yang ramah lingkungan. Adapun pembahasan training yang berlangsung di tanggal 1 hingga 3 November 2023 ini adalah sebagai berikut:
Foto In House Training Document Control PT Power Bhimasena
Deskripsi
Arsip atau dokumen merupakan urat nadi bagi setiap perusahaan. Arsip atau dokumen yang tidak dikelola dengan baik akan berimbas pada tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan tersebut. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. sehingga pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.
Tujuan & Manfaat
Setelah melaksanakan training ini, peserta diharapkan akan :
- memiliki tingkat pemahaman dan keterampilan yang baik dalam pengimplementasian sistem pengarsipan dan kendali data (document control) perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien
- Mampu memanfaatkan sistem informasi filing system guna terpakainya dokumen kadaluarsa.
- Menghemat waktu dalam pencarian/pemanfaatan arsip atau dokumen yang dibutuhkan.
Materi Training
- Ruang lingkup dokumen control dan filing system
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
- Pengindeksan dan Kualitas indeks,
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
- Pengindeksan alfabetikal,
- Prosedur pemeliharaan berkas,
- Pengawasan berkas,
- Pengelompokan berkas,
- Disposisi,
- Pengelolaan ruang berkas, dan
- Masalah umum pemberkasan.
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Meta data dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
- Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Di tahun 2023, selain training In House Training Document Control PT Power Bhimasena yang berlangsung, Duta Training akan menggelar berbagai macam judul pelatihan yang jadwalnya dapat di lihat di link berikut => Jadwal Training 2023.
Referensi: Bhimasenapower