ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
DESKRIPSI
Dengan semakin banyaknya volume data yang harus dikumpulkan, diolah, dianalisis, diinterpretasikan, disimpan, dan didistribusikan kepada pengguna, maka pada era teknologi modern sekarang ini, telah terbukti bahwa penanganan informasi akan lebih efisien bila dilakukan dengan menggunakan alat-alat elektronis. Sehuhubungan dengan itu, upaya untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi modern dalam pengelolaan arsip sepantasnya mendapatkan perhatian yang semestinya. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.
Tujuan & Manfaat
Setelah mengikuti training ini, peserta akan dapat memahami dan mengimplementasikan pola pengaturan dokumen scara elektronik yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filling system, yang berdampak:
- Meningkatkan produktivias untuk mengelola dokumen dengan lebih cepat,tepat dan akurat
- Menigkatnya waktu respon dalam pencarian file dokumen, update dokumen dan pendistribusian dokumen
- Menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan dokumen
- Mengurangi resiko kehilangan ataupun kerusakan dokumen
Materi Training
- Manajemen dokumen elektonik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi,
- Penilaian dokumen
- Meta data dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
- Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alihmedia/Imaging Document
- Kategori pengenalan Scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (storage)
- Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Peserta
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.
Metode
Presentasi, Diskuso dan Case Studi
Waktu & Tempat
| No | Bulan | Minggu | Tempat Pelaksanaan | ||||
| I | II | III | IV | V | |||
| 1 | Januari | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 -30 | Yogyakarta | |
| 2 | Februari | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 26 – 28 | ||
| 3 | Maret | 3 – 5 | 10 – 12 | 17 – 19 | 23 – 24 | 31 Maret – 2 April | |
| 4 | April | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 5 | Mei | 5 – 6 | 12 – 14 | ||||
| 6 | Juni | 9 – 11 | 16 – 16 | 23 – 25 | 30 Juni – 2 Juli | ||
| 7 | Juli | 7 – 9 | 14 – 16 | 21 – 23 | 28 – 30 | ||
| 8 | Agustus | 4 – 6 | 11 – 13 | 18 – 19 | 25 – 27 | ||
| 9 | September | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 23 – 25 | 29 Sept – 1 Okt | |
| 10 | Oktober | 6 – 8 | 13 – 15 | 20 – 22 | 27 – 28 | ||
| 11 | November | 3 – 5 | 10 – 12 | 24 – 26 | |||
| 12 | Desember | 1 – 3 | 8 – 10 | 15 – 17 | 22 – 23 | 29 – 31 | |
Instruktur
Tim Instruktur
******************************************************************
Social Media