Sertifikat K3 memiliki masa berlaku yang perlu diperhatikan oleh pemegangnya. Untuk Ahli K3 berdasarkan ketentuan Kemnaker, keputusan penunjukan berlaku selama 3 tahun dan dapat diperpanjang. Pada sertifikasi kompetensi BNSP, masa berlaku mengikuti skema dan LSP yang menerbitkannya.
Karena jenis sertifikasi K3 cukup beragam, masa berlaku dan proses perpanjangannya juga bisa berbeda. Pemegang sertifikat sebaiknya mengecek dokumen yang dimiliki sebelum menentukan langkah berikutnya.
Baca juga: Apa itu K3 BNSP? Dapatkan Program K3 Bersertifikat Hanya di Sini!
Masa Berlaku Sertifikat K3 Kemnaker dan BNSP
Untuk Ahli K3 Kemnaker, keputusan penunjukan berlaku 3 tahun. Setelah masa tersebut berakhir, pemegang dapat mengajukan perpanjangan kepada Menteri Ketenagakerjaan atau pejabat yang ditunjuk.
Dalam ketentuan yang sama, keputusan penunjukan juga dapat berakhir karena kondisi tertentu, seperti pindah tugas ke perusahaan atau instansi lain, mengundurkan diri, atau meninggal dunia.
Pada sertifikasi BNSP, masa berlaku tidak ditetapkan dengan satu angka untuk seluruh sertifikasi K3. Database BNSP menunjukkan periode yang berbeda pada LSP masing-masing. Misalnya, LSK K3 ICCOSH tercatat memiliki masa berlaku sertifikat sampai 23 Februari 2029, Balai Besar K3 sampai 18 Agustus 2028, sedangkan K3 Mandiri sampai 25 Juli 2030. Ketiganya tercatat sebagai LSP aktif.
Jadi, untuk sertifikasi BNSP, masa berlaku perlu dilihat pada sertifikat dan skema yang diterbitkan oleh LSP terkait.
Kapan Sertifikat K3 Harus Diperpanjang?
Jangan menunggu sampai masa berlaku berakhir untuk mulai mengurus perpanjangan. Lihat tanggal berakhir pada dokumen, kemudian cek persyaratan yang berlaku untuk jenis sertifikasi tersebut.
Untuk Ahli K3 Kemnaker, Permenaker PER-02/MEN/1992 mengatur perpanjangan keputusan penunjukan. Permohonan tersebut dilengkapi antara lain dengan salinan keputusan penunjukan sebelumnya, pernyataan dari pengurus atau pimpinan instansi mengenai prestasi Ahli K3, serta rekapitulasi laporan kegiatan selama menjalankan tugas. Tim Penilai juga dapat menguji kembali kemampuan teknis K3.
Pada sertifikasi BNSP, pemegang sertifikat perlu melihat LSP yang menerbitkannya dan mengikuti ketentuan resertifikasi yang berlaku pada skema tersebut.
Baca juga: Simak Lengkap Berapa Biaya Sertifikasi K3 di Sini!
Bagaimana Cara Memperpanjang Sertifikat K3?
Cara perpanjangan mengikuti jenis sertifikasi yang dimiliki.
Ahli K3 Kemnaker
Untuk perpanjangan Ahli K3, permohonan dilengkapi salinan keputusan penunjukan yang lama, surat pernyataan dari pengurus atau pimpinan instansi mengenai prestasi Ahli K3, serta rekapitulasi laporan kegiatan selama menjalankan tugas.
Persyaratan pengajuan awal juga tetap dilampirkan, termasuk riwayat hidup, bukti pengalaman kerja di bidang K3, surat sehat, pemeriksaan psikologi, surat berkelakuan baik, pernyataan bekerja penuh, dan fotokopi ijazah. Tim Penilai dapat melakukan pengujian kembali kemampuan teknis K3.
Data SKP Ahli K3 juga dapat diperiksa melalui layanan resmi Cari SKP Ahli dari Kemnaker. Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan nama peserta dan tanggal lahir.
Sertifikasi K3 BNSP
Untuk sertifikat BNSP, cek nama LSP pada sertifikat kemudian hubungi LSP tersebut untuk mengetahui persyaratan dan tahapan resertifikasi. Informasi LSP yang berstatus aktif dapat ditemukan pada database BNSP.
Duta Training menyediakan program Training dan Sertifikasi BNSP Ahli K3 Umum serta berbagai program K3 lainnya.
Apa yang Terjadi Jika Masa Berlaku Sertifikat K3 Habis?
Ketika masa berlaku suatu dokumen berakhir, dokumen tersebut tidak lagi berstatus aktif. Dampaknya mengikuti fungsi dokumen tersebut.
Beberapa hal yang dapat terjadi:
- dokumen tidak dapat digunakan sebagai bukti kompetensi atau penunjukan yang masih berlaku
- persyaratan kompetensi untuk pekerjaan tertentu dapat tidak terpenuhi
- pemegang perlu mengajukan perpanjangan atau menjalani resertifikasi;
- kewenangan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat ikut terpengaruh
Pada Ahli K3 Kemnaker, keputusan penunjukan merupakan dasar penunjukan seseorang sebagai Ahli K3. Karena itu, tanggal berlakunya perlu diperhatikan oleh pemegangnya.
Cara Mengecek Masa Berlaku Sertifikat K3
Cara mengeceknya bergantung pada jenis dokumen yang dimiliki.
- Periksa tanggal berlaku pada sertifikat atau dokumen K3
Lihat tanggal penerbitan dan tanggal berakhir yang tercantum pada dokumen. - Pastikan jenis dokumennya
Untuk Ahli K3 Kemnaker, periksa keputusan penunjukan atau SKP yang dimiliki. Jangan hanya melihat tulisan “sertifikat K3”. - Cek data Ahli K3 melalui TemanK3
Kemnaker menyediakan layanan Cari SKP Ahli untuk menelusuri data Ahli K3. Pencarian dapat dilakukan menggunakan nama dan tanggal lahir. - Periksa LSP untuk sertifikasi BNSP
Lihat nama LSP yang tercantum pada sertifikat, lalu periksa status LSP melalui database BNSP. Informasi ini membantu memastikan lembaga penerbit sertifikat masih memiliki lisensi yang aktif. - Hubungi lembaga penerbit untuk proses perpanjangan
Kalau masa berlaku sudah mendekati akhir, tanyakan persyaratan dan jadwal perpanjangan atau resertifikasi kepada lembaga yang menerbitkan sertifikat.
FAQ
Apakah Sertifikasi AK3U Ada Masa Berlakunya?
Untuk Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja (AK3) yang ditunjuk berdasarkan Permenaker PER-02/MEN/1992, keputusan penunjukannya berlaku selama 3 tahun dan dapat diperpanjang
Berapa lama masa aktif sertifikat K3?
Masa aktif bergantung pada jenis sertifikasi dan lembaga penerbitnya. Untuk keputusan penunjukan Ahli K3 Kemnaker, masa berlakunya 3 tahun. Sementara sertifikasi kompetensi BNSP mengikuti ketentuan skema dan LSP penerbit, sehingga tidak ada satu angka masa berlaku yang berlaku untuk seluruh sertifikasi K3 BNSP.
Apa perbedaan antara sertifikat AK3U dan sertifikat K3?
AK3U atau Ahli K3 Umum merupakan salah satu kompetensi dalam bidang K3 yang berkaitan dengan peran dan tanggung jawab ahli K3. Sementara istilah sertifikat K3 dapat merujuk pada berbagai jenis sertifikasi atau dokumen kompetensi K3, tergantung program, skema, dan lembaga yang menerbitkannya. Karena itu, masa berlaku dan proses perpanjangannya perlu dilihat dari jenis sertifikat yang dimiliki.
Kesimpulan
Masa berlaku sertifikat K3 perlu diperhatikan karena ketentuannya berbeda berdasarkan jenis sertifikasi dan lembaga penerbit. Untuk Ahli K3 Kemnaker, keputusan penunjukan berlaku selama 3 tahun dan dapat diperpanjang. Sementara itu, sertifikasi kompetensi BNSP mengikuti masa berlaku sesuai skema dan LSP penerbit. Dengan mengetahui tanggal berakhir serta prosedur perpanjangan sejak awal, pemegang sertifikat dapat menjaga status kompetensinya tetap sesuai ketentuan dan kebutuhan pekerjaan
Apabila Anda ingin meningkatkan kompetensi dan kredibilitas sebagai tenaga profesional, ikuti program pelatihan dan sertifikasi dari LSP BNSP Duta Training. Program yang tersedia dirancang untuk membantu peserta memahami kebutuhan industri sekaligus meningkatkan daya saing di dunia kerja. Anda juga dapat menghubungi Duta Training, LSP Terbaik langsung melalui WhatsApp