Pelatihan Digital Filing Jogja Bersertifikat BNSP -

Pelatihan Digital Filing Jogja. Digital filing adalah proses pengarsipan dokumen yang dilakukan melalui bantuan perangkat digital. Digital filing adalah metode modern yang membantu perusahaan menghadapi tantangan pengelolaan arsip agar lebih efektif, yang pada umumnya tidak dapat dijawab melalui pengelolaan arsip tradisional.

Metode ini akan menjadikan proses penyimpanan, pencarian, pemeliharaan, dan pengelolaan arsip menjadi lebih efisien, aman, dan sistematis. Ada banyak manfaat yang bisa Anda atau perusahaan Anda dapatkan dari digital filing. Secara umum, kita dapat mempelajari manfaat digital filing dari lima kategori utama.

Lima kategori tersebut adalah:

Menjadikan proses pengolahan data lebih efisien dan mudah diakses.
Meningkatkan keamanan dan keandalan data.
Menghemat sumber daya.
Menjadikan perusahaan leluasa melakukan kolaborasi data dengan fleksibilitas tinggi.
Memberikan dukungan lingkungan yang lebih baik.

Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai manfaat digital filing di atas, silakan Anda baca link konten di bawah ini:

Tantangan Digital Filing dalam Industri Kerja

Meskipun digital filing memberikan perusahaan banyak manfaat, faktanya penerapan digital filing bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan. Ada banyak tantangan digital filing yang harus Anda pahami.

Berikut ini adalah lima dari banyak tantangan digital filing yang harus Anda pahami, dimulai dari:

1. Volume Arsip Digital yang Terus Bertambah

Tantangan pertama yang harus siap Anda atau perusahaan Anda hadapi adalah volume arsip digital yang terus bertambah. Hal ini wajar mengingat setiap hari permintaan bisnis selalu meningkat dan kompleks. Pencarian data real-time dari banyaknya data yang terkumpul menjadi sebuah keharusan.

2. Keamanan dan Kerahasiaan Data

Tantangan kedua adalah keamanan dan kerahasiaan data yang semakin tinggi. Kemajuan pengolahan data arsip tidak hanya membawa dampak positif, tetapi juga meningkatkan risiko ancaman siber yang semakin kompleks. Mereka yang bekerja di bagian data harus meningkatkan kehati-hatian dalam pengolahan data.

3. Keterbatasan SDM

Selanjutnya adalah keterbatasan SDM (Sumber Daya Manusia). Perusahaan harus memastikan karyawan di bidang arsip memiliki semangat kerja tinggi, perhatian pada detail, dan kemampuan kolaborasi yang baik, tetapi juga memiliki pemahaman aplikasi data yang baik.

4. Regulasi dan Implementasi

Berikutnya adalah regulasi dan implementasi. Memenuhi regulasi dan mengimplementasikannya bukanlah hal yang mudah dilakukan, perusahaan harus dapat menentukan KPI (Key Performance Indicators) serta tujuan yang relevan. Perusahaan harus memastikan proses tersebut tidak bersifat formalitas.

5. Risiko Kehilangan Data

Berkesinambungan dengan tantangan kedua, adalah risiko kehilangan data yang semakin kompleks. Kerusakan server, malware, atau kegagalan sistem bisa menyebabkan hilangnya arsip digital.

Solusi Digital Filing

Setelah membaca penjelasan tantangan digital filing di atas, Anda pastinya bertanya tentang apa solusi terbaiknya. Ada banyak solusi yang bisa Anda jalankan untuk tantangan digital filing di atas, seperti:

Implementasi E-Archive.
Peningkatan Keamanan Data dengan Tools yang Mumpuni.
Melakukan Backup dan Redundansi Sistem Berkala.
Melakukan Kolaborasi dengan Pihak Ketiga yang Tepercaya dan Kredibel.
Meningkatkan Kapasitas SDM yang Bekerja di Bidang Arsip.

Nah, untuk solusi yang terakhir, Anda dapat mengikutsertakan karyawannya dalam Pelatihan Digital Filing Jogja Bersertifikat BNSP.

Apa itu Sertifikat BNSP?

Sertifikat BNSP adalah sertifikat yang dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi, sebuah lembaga independen yang didirikan resmi oleh pemerintah melalui Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Sertifikat ini bersifat nasional dan beberapa bahkan bersifat internasional.

Individu yang berhasil mendapatkan sertifikat ini, akan mendapatkan banyak manfaat. Beberapa di antaranya seperti:

Membantu meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan diri.
Mempermudah proses pencarian kerja.
Membuka peluang karier yang lebih baik.
Mendukung profesionalisme.
Menjadikan keterampilan dan pengetahuan Anda selalu relevan dengan kebutuhan terbaru industri
Dan lain-lain.

Manfaat sertifikat BNSP ini bahkan juga dapat dirasakan oleh perusahaan tempat individu tertentu bekerja. Contoh manfaat yang dapat dirasakan seperti:

Membantu perusahaan untuk menciptakan image yang kuat bahwa sistem kerja mereka dipenuhi oleh orang-orang yang kompeten.
Meningkatkan daya saing perusahaan. Memudahkan perusahaan untuk beradaptasi dengan tantangan bisnis terbaru.
Memudahkan perusahaan untuk memenuhi regulasi proyek tertentu.

Untuk bisa mendapatkan sertifikat BNSP maka Anda perlu mengikuti programnya dari LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) resmi berlisensi BNSP. Nah, salah satu rekomendasi LSP terbaik untuk Anda bisa mendapatkan sertifikat BNSP ini adalah Duta Training.

Pelatihan Digital Filing Jogja BNSP

Di dalam pelatihan digital filing Duta Training ini, Anda akan mempelajari banyak materi pelatihan penting. Materi-materi pelatihan yang diberikan oleh Duta Training ini dibagi menjadi empat sesi. Masing-masing sesi tersebut memiliki banyak materi pembelajaran, contohnya seperti:

Sesi 1.

Kearsipan.
Arsip dinamis.
Arsip aktif.
Arsip inaktif.
Arsip vital.
Arsip statis.
Unit pengolah.
Unit kearsipan.
Jadwal retensi arsip.
Penyusutan arsip.

Sesi 2.

Model records continuity pada sistem manajemen electronic filing.
Electronic Imaging System.
Pentingnya Electronic Imaging System diimplementasikan di semua organisasi.
Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .pdf editable.

Sesi 3.

Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi khususnya electronic filing.
Aplikasi untuk Records Management System dalam EFS.
Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFS software.
Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFS.

Sesi 4.

Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution Process.
Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update Process.
Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
Document Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi dokumen Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).

Selama proses pelatihan digital filing ini berlangsung, Anda akan ditemani oleh trainer ahli, profesional, dan berpengalaman. Anda bisa membaca lebih lanjut tentang detail pelatihan digital filing ini pada link ini: Training dan Sertifikasi Digital Filing.

Kesimpulan

Apabila Anda berminat untuk mendapatkan Pelatihan dan Sertifikasi Digital Filing BNSP dari Duta Training, silakan hubungi nomor WhatsApp Duta Training: 0813-2610-6551. Pihak marketing Duta Training akan segera menghubungi Anda.