Pelatihan BNSP untuk Pengelolaan Arsip. Informasi menjadi salah satu bagian penting yang harus dapat dimaksimalkan oleh perusahaan, jika ingin menjalankan sistem bisnis yang sukses. Pengelolaan informasi yang berkualitas jelas menjadi harga mati untuk sebuah perusahaan. Pengelolaan informasi ini, tentunya tidak hanya akan terkait bagaimana perusahaan melakukan data enrichment, atau pemerkayaan data.
Baca Juga: Jadwal Training BNSP, Berbagai Profesi 2025
Tapi juga terkait dengan pengelolaan informasi lama. Ya, baik itu informasi baru maupun informasi lama, keduanya sama-sama penting untuk sistem kerja sebuah perusahaan. Informasi baru, akan membantu perusahaan untuk tetap terhubung atau relevan dengan trend industri kerja atau kebutuhan daripada pasar.
Sedangkan informasi lama dapat menjadi dokumen berharga untuk jejak data perusahaan. Di dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengelolaan informasi lama. Salah satu cara terbaik untuk menjalankan pengelolaan ini adalah dengan menerapkan proses pengelolaan arsip.
Lalu, bagaimana caranya untuk dapat melakukan proses pengelolaan arsip yang berkualitas. Satu di antara banyak cara yang bisa perusahaan Anda ambil, adalah dengan mengikuti pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip.
Baca Juga: Apa itu Pelatihan BNSP, Manfaat dan Juga Jenis-Jenisnya?
Jika Anda sudah membaca artikel tentang apa itu pelatihan BNSP di atas, Anda pastinya jadi tahu mengapa proses latihan pengelolaan arsip ini, harus memiliki standar sesuai BNSP.
Agar pemahaman Anda semakin kuat, berikut ini adalah penjelasan beberapa manfaat pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip.
Manfaat Pelatihan BNSP untuk Pengelolaan Arsip
Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dari proses pelatihan pengelolaan arsip ini. Baik itu dari sudut pandang individu/karyawan maupun dari sudut pandang perusahaan. Berikut ini adalah manfaat pelatihan pengelolaan arsip dari sudut pandang individu, dimulai dari;
- Pengakuan profesional. Ya, individu atau karyawan perusahaan yang sudah menyelesaikan proses pelatihan yang ada, tentu akan mendapatkan pengakuan profesional yang kredibel. Pengakuan ini, diberikan dalam bentuk sertifikat, baik itu dalam fisik maupun digital.
- Meningkatkan kredibilitas pengetahuan dan kemampuan individu. Hal ini wajar saja terjadi, mengingat selama proses pelatihan berlangsung, Anda akan ditemani oleh trainer profesional, materi pembelajaran yang up to date, relevan, serta mudah dipahami dan diaplikasikan.
- Meningkatkan standar profesional Anda ke tingkatan nasional.
- Memudahkan Anda untuk memetakan jenjang karir yang ada. Peluang untuk mendapatkan jabatan atau gaji yang lebih tinggi daripada sebelumnya, terbuka dengan lebar.
Lalu, bagaimana manfaat pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip ini, dari sudut pandang perusahaan?.
- Membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi lebih cepat dan juga tepat. Karyawan bisa dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan.
- Risiko kehilangan data super penting dapat diminimalisir atau bahkan dicegah. Karyawan yang sudah diberikan pelatihan pengelolaan arsip berkualitas, tentunya menjadi lebih mengerti tentang perawatan dokumen fisik atau digital yang baik.
- Mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi. Misal perusahaan ingin menggugat perusahaan mitra yang telah ingkar janji dalam proses kerja sama. Tentu saja, dokumen perjanjian kontrak harus ada sebagai barang bukti.
- Meningkatkan keamanan informasi penting. Dokumen-dokumen penting menjadi sangat terjaga dari akses yang tidak sah. Privasi data perusahaan dapat terjaga.
- Mendukung perusahaan untuk menjalankan transformasi digital. Pengelolaan arsip yang baik, tentu saja dapat memudahkan perusahaan untuk mulai beralih dari sistem tradisional menuju sistem digital.
Materi yang Dipelajari
Sama halnya dengan manfaat yang dimiliki jenis pelatihan ini, materi yang bakal Anda pelajari dari pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip ini, tidaklah sedikit. Namun, secara umum, Anda akan mempelajari 4 materi utama, yang itu adalah;
- Dasar-dasar pengelolaan arsip. Sesuai dengan namanya, di sini Anda akan mempelajari tentang apa itu klasifikasi, penyimpanan, dan juga siklus hidup arsip.
- Teknik digitalisasi arsip. Sebuah materi yang mengajarkan peserta pelatihan untuk mendigitalisasikan data yang ada, ke dalam perangkat digital.
- Keamanan dan privasi arsip. Materi ini akan mengajarkan Anda bagaimana caranya melindungi informasi yang sensitif, dan juga terlindungi dari akses yang tidak sah.
- Pengelolaan arsip untuk kebijakan. Peserta pelatihan akan memahami betapa pentingnya arsip sebagai sumber atau bahan pendukung pengambilan keputusan.
Bagaimana Cara Mengikuti Pelatihan BNSP untuk Pengelolaan Arsip?
Anda bisa mengikuti pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip ini dari Lembaga Sertifikasi Profesi, yang sudah mendapatkan lisensi dari BNSP. Duta Mandiri Training adalah salah satu LSP yang bisa Anda andalkan. Lembaga sertifikasi profesi ini, telah cukup banyak mengadakan pelatihan pengelolaan arsip.
Lembaga atau perusahaan besar seperti Politeknik Negeri Manado, PT Pesona Khatulistiwa Nusantara, BPDP-PKS, PT. Power Bhimasena, PT Kaltim Daya Mandiri, Phoenix Hotel Yogyakarta, dan lain-lain, adalah klien yang beruntung mendapatkan layanan pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip ini, dari Duta Mandiri Training.
Adapun unit kompetensi pengelolaan arsip yang bakal diberikan dari Duta Mandiri Training ini, antara lain seperti;
- Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen.
- Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar.
- Memelihara Data di Komputer.
- Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja.
- Mengelola Arsip.
Adapun fasilitas yang diberikan seperti;
- Sertifikat resmi BNSP.
- Sertifikat kehadiran.
- Softcopy materi.
Untuk persyaratannya pun sangatlah mudah. Anda cukup melengkapi beberapa dokumen penting di bawah ini, dimulai dari;
- Fotokopi KTP atau kartu identitas yang Anda miliki.
- Pas foto ukuran 3×4 dengan background bebas sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir.
- Contoh laporan pekerjaan yang disertai dengan portofolio.
- Curriculum vitae atau riwayat hidup.
- Surat referensi perusahaan.
Jika Anda berminat untuk mendapatkan segera proses pelatihan arsip bersertifikat BNSP ini, silahkan klik link artikel di bawah ini;
Baca Juga: TRAINING SERTIFIKASI BNSP PENGELOLAAN ARSIP (FILLING)
Di dalam artikel tersebut, terdapat formulir pendaftaraan.
Kesimpulan
Inilah penjelasan lengkap tentang pelatihan BNSP untuk pengelolaan arsip. Di Duta Mandiri Training, Anda bisa mendapatkan proses pelatihan pengelolaan arsip yang berkualitas dan juga relevan dengan kebutuhan bisnis.