Salah satu komponen penting yang harus dapat diperhatikan perusahaan dengan baik adalah IT (Information Technology). IT menjadi salah satu sarana bagi perusahaan mendapatkan data dan informasi terbaru terkait kondisi pasar. Melalui IT, perusahaan dapat membantu sistem bisnis yang mendukung lebih banyak customer base, terutama pada tingkatan recurring revenue atau bahkan loyal.
Keputusan bisnis yang perusahaan ambil menjadi lebih matang dan strategis. Bagaimana IT dapat melakukan itu semua? IT dapat melakukan itu dikarenakan fungsi dasar yang dimilikinya, yakni kemampuan menyimpan data berkapasitas besar serta pengolahan data yang cepat dan tepat. Sayangnya, fungsi IT seperti ini bukanlah fungsi yang berjalan otomatis.
Perusahaan harus memastikan pengelolaan IT berjalan dengan baik. Oleh sebab itulah perusahaan memerlukan IT Governance. Apa itu IT governance? IT governance adalah tata kelola perusahaan yang ditujukan untuk meningkatkan manajemen teknologi informasi menjadi lebih baik, efektif, dan efisien. Metode tata kelola ini ditujukan untuk meminimalkan risiko pengelolaan TI yang tidak tepat sasaran.
Baca Juga: Apa itu IT Governance, Fungsi, dan Fokus Areanya dalam Industri Kerja?
Ada banyak alasan mengapa IT governance menjadi metode yang wajib dilaksanakan oleh perusahaan. Di dalam artikel ini, admin akan menjelaskan lebih lanjut tentang apa saja alasan tersebut, jadi silakan simak baik-baik ya!
Alasan Mengapa IT Governance itu Penting untuk Perusahaan
Dari sekian banyak alasan yang ada, terdapat tujuh alasan kuat mengapa IT governance wajib untuk dilakukan. Tujuh alasan tersebut dimulai dari:
1. Mendukung Visi Misi Perusahaan
IT governance berperan penting dalam memastikan bahwa seluruh inisiatif teknologi informasi selaras dengan visi dan misi perusahaan. Tanpa tata kelola yang jelas, investasi IT berisiko berjalan sendiri tanpa kontribusi nyata terhadap tujuan strategis bisnis.
Melalui IT governance, perusahaan dapat menetapkan prioritas teknologi yang benar-benar mendukung arah jangka panjang organisasi. Selain itu, IT governance membantu manajemen dalam menerjemahkan visi dan misi perusahaan ke dalam kebijakan, standar, serta roadmap IT yang terukur.
Baca Juga: Pelatihan IT Jogja Terbaik, Lihat Daftarnya di Sini!
Dengan demikian, setiap pengambilan keputusan terkait IT memiliki dasar strategis yang kuat dan tidak hanya bersifat operasional atau reaktif.
2. Memberikan Manajemen Risiko yang Lebih Baik
Penerapan IT governance memungkinkan perusahaan mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko terkait teknologi informasi secara sistematis.
Risiko seperti kebocoran data, gangguan sistem, hingga kegagalan proyek IT dapat diminimalkan melalui kebijakan dan kontrol yang terstruktur. Dengan kerangka kerja yang jelas, perusahaan juga dapat menetapkan tanggung jawab serta mekanisme mitigasi risiko yang efektif.
Hal ini membantu organisasi lebih siap menghadapi potensi ancaman, baik yang berasal dari internal maupun eksternal, sehingga stabilitas bisnis tetap terjaga.
3. Optimalisasi Sumber Daya yang Lebih Baik
IT governance membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya IT secara optimal, baik dari sisi anggaran, infrastruktur, maupun sumber daya manusia. Tanpa tata kelola yang baik, penggunaan teknologi sering kali tidak efisien dan berujung pada pemborosan biaya.
Melalui perencanaan dan pengawasan yang terarah, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap investasi IT memberikan nilai tambah yang maksimal. Optimalisasi ini juga mencakup pemanfaatan sistem yang sudah ada, sehingga perusahaan tidak perlu terus menerus melakukan pengadaan teknologi baru yang belum tentu dibutuhkan.
4. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Dengan IT governance, proses bisnis yang didukung oleh teknologi dapat berjalan lebih terstruktur dan konsisten. Standar operasional yang jelas membantu mengurangi duplikasi pekerjaan, kesalahan sistem, serta ketergantungan pada individu tertentu.
Selain itu, efisiensi kerja meningkat karena sistem IT dirancang sesuai kebutuhan bisnis dan dievaluasi secara berkala. Karyawan dapat bekerja lebih fokus pada aktivitas bernilai tambah karena dukungan teknologi yang andal dan terkelola dengan baik.
5. Memudahkan Perusahaan Mematuhi Regulasi yang Ada
Berbagai regulasi dan standar industri menuntut perusahaan untuk mengelola data dan sistem informasi secara aman dan bertanggung jawab. IT governance menjadi fondasi penting untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi tersebut.
Dengan kebijakan dan prosedur yang terdokumentasi dengan baik, perusahaan lebih mudah melakukan audit serta memenuhi persyaratan hukum yang berlaku. Hal ini juga mengurangi risiko sanksi atau kerugian reputasi akibat pelanggaran regulasi.
6. Transparansi dan Akuntabilitas
IT governance mendorong transparansi dalam pengelolaan teknologi informasi, mulai dari perencanaan, implementasi, hingga evaluasi kinerja IT. Setiap keputusan dan penggunaan anggaran IT dapat dipertanggungjawabkan secara jelas.
Akuntabilitas yang baik juga membantu manajemen dalam mengukur kinerja unit IT secara objektif. Dengan indikator yang terdefinisi, perusahaan dapat memastikan bahwa fungsi IT benar-benar memberikan kontribusi yang sebanding dengan sumber daya yang digunakan.
7. Inovasi dan Daya Saing
IT governance tidak hanya berfokus pada pengendalian, tetapi juga membuka ruang bagi inovasi yang terarah. Dengan tata kelola yang baik, perusahaan dapat mengadopsi teknologi baru secara terukur tanpa mengorbankan stabilitas sistem yang sudah berjalan.
Inovasi yang dikelola dengan baik akan meningkatkan daya saing perusahaan di pasar. Perusahaan mampu merespons perubahan kebutuhan pelanggan dan dinamika industri dengan lebih cepat, sekaligus menjaga kualitas dan keandalan layanan berbasis teknologi.
Kesimpulan
Inilah penjelasan lengkap tentang mengapa IT governance begitu penting untuk perusahaan. Apabila Anda berminat untuk mendapatkan Pelatihan IT Governance Bersertifikat BNSP, hubungi saja Duta Training. Di pelatihan ini, Anda akan mempelajari banyak materi penting seperti:
- Good Corporate Governance and IT Governance
- IT Governance Process
- IT Strategic Alignment
- Deliver Recognizable Value to the Enterprise Risk Management
- Risk Management
- Resource Management
- Performance Management
- Dan lain-lain.
Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda dapatkan melalui klik link berikut ini. Jika Anda ingin melakukan konsultasi lebih lanjut, silakan hubungi nomor WhatsApp Duta Training langsung.