Microsoft Excel adalah salah satu tools pengolah angka yang sering kita jumpai dalam industri kerja. Aplikasi pengolah angka dari Microsoft ini memang telah lama merajai pasar aplikasi kantoran, terkhusus untuk fungsi hitung cepat dan tepat. Nama-nama seperti LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Smartsheet, dan lain sebagainya tidak mampu menandingi keunggulan dari Excel.
Melalui Excel, kita dapat melakukan banyak hal terkait pengolahan data berbentuk angka, mulai dari menghitung cepat dan otomatis menggunakan formula yang baku maupun fleksibel, pengolahan data penelitian, laporan kinerja, laporan keuangan, dan lain sebagainya.
Selain itu, nama Excel yang sudah lebih dulu populer di dunia administrasi dan keuangan, menjadikan Excel memiliki komunitas terbesar di seluruh dunia, terlebih jika dibandingkan dengan jumlah komunitas aplikasi pengolah angka lainnya.
Berikut ini adalah beberapa keunggulan Excel dibandingkan aplikasi pengolah angka lainnya, mulai dari:
- Memudahkan proses organisasi data dalam jumlah yang besar secara terorganisir. Proses analisis data dapat dengan mudah dilakukan.
- Excel menyediakan banyak rumus dan formula siap pakai untuk Anda. Anda dapat menggunakannya untuk proses perhitungan data sederhana maupun kompleks.
- Excel kompatibel dengan berbagai perangkat digital, mulai dari smartphone dan tablet.
- Mudah terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, mulai dari Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Project, dan lain sebagainya.
Tidak heran jika Excel selalu dibutuhkan dalam banyak proses penting dunia kerja, seperti:
- Membantu perusahaan menciptakan sistem kerja yang mendukung peningkatan produktivitas.
- Mempermudah pembuatan laporan keuangan yang cepat dan tepat.
- Menjadikan visualisasi data lebih menarik dan mudah dipahami.
- Analisis data yang dilakukan menjadi lebih efisien.
- Membantu perusahaan memiliki manajemen data yang terstruktur.
- Perencanaan keuangan atau perumusan financial modeling yang lebih baik.
- Otomatisasi tugas.
- Proyeksi bisnis.
Sayangnya, berbagai keunggulan Excel di atas tidak lantas langsung dapat dinikmati apabila pengguna tidak memiliki kemampuan pengoperasian yang mumpuni. Pengguna seperti ini akan sering melakukan berbagai kesalahan umum dan fatal.
Kesalahan Umum dan Fatal Penggunaan Excel
Secara garis besar, kesalahan umum dan fatal dari penggunaan Excel ini datang dari mereka pengguna pemula.
Baca Juga: 5 Profesi yang Bisa Anda Dapatkan Begitu Sudah Menguasai Microsoft Excel
Berikut ini adalah kesalahan umum dan fatal Excel yang sering dilakukan oleh pengguna pemula, antara lain yakni:
- Mengabaikan penggunaan formula dan fungsi. Kesalahan seperti ini umumnya terjadi dikarenakan pengguna tidak mengerti formula dan fungsi yang seharusnya digunakan. Fungsi-fungsi seperti SUM, AVERAGE, atau IF dan lain-lain, ditujukan untuk mempercepat proses penghitungan data. Jika fungsi seperti ini tidak dipahami baik oleh pengguna, maka bukan hanya proses pengerjaan saja yang berjalan lambat, tetapi juga risiko kesalahan menjadi lebih tinggi.
- Tidak memahami penggunaan referensi absolut dan relatif dengan benar. Kesalahan seperti ini akan mengakibatkan data yang seharusnya konstan, maka berubah menjadi variabel. Format data yang berubah-ubah seperti ini tentunya akan memberikan hasil perhitungan yang tidak seharusnya.
- Tidak mengoptimalkan penggunaan PivotTable. PivotTable adalah fungsi Excel yang sangat berguna untuk menganalisis dan menyaring data dengan cepat. Fungsi ini biasanya digunakan untuk proses analisis data yang kompleks. Banyak yang memilih untuk menghindari mempelajari karena merasa bingung.
- Tidak menyimpan file secara berkala dan tidak memahami versi file. Kesalahan seperti ini akan memberikan Anda masalah baru berupa aksesibilitas data yang terbatas. Jika Anda membuka file dengan format .xlsx dari aplikasi yang hanya mendukung .xls, maka kemungkinan besar data yang ditampilkan akan berantakan.
- Mengabaikan penggunaan format data yang tepat. Kesalahan seperti ini akan membatasi kemampuan Excel dalam melakukan kategori data dengan cepat dan tepat.
Solusi Terbaik untuk Mengatasi Berbagai Permasalahan Penggunaan Excel
Tidak ada solusi terbaik untuk Anda dapat mengatasi berbagai permasalahan penggunaan Excel kecuali kemampuan Anda yang sudah di-upgrade. Bagaimana Anda meng-upgradenya? Tentu saja dengan terus belajar mengasah kemampuan pengolahan data angkanya.
Baca Juga: Apa itu Sertifikat BNSP dan Manfaatnya untuk Karier?
Salah satu metode yang bisa Anda lalui adalah dengan ikut serta dalam pelatihan dan sertifikasi Excel BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) dari LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) resmi, Duta Training. Duta Training, siap membantu Anda untuk mendapatkan berbagai jenis sertifikat Excel.
Jenis-Jenis Sertifikat Excel yang Bisa Anda Dapatkan dari Duta Training
1. Sertifikat Microsoft Excel Basic 2007
Jenis sertifikat Excel pertama yang bisa Anda dapatkan dari Duta Training adalah Sertifikat Microsoft Excel Basic 2007. Tujuan dari pelatihan ini adalah membantu peserta mendapatkan pemahaman penggunaan Excel yang efektif terlebih untuk keperluan digital marketing. Di dalamnya, Anda akan mempelajari banyak materi penting seperti:
- Pengenalan Microsoft Excel 2007.
- Operasi dasar matematika.
- Average a group of numbers.
- Use conditional formatting.
- Graphics for report.
Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda dapatkan melalui klik link berikut ini.
2. Sertifikat Internasional Microsoft Office Specialist Excel 2010
Jenis sertifikat Excel kedua yang bisa Anda dapatkan dari Duta Training ini adalah Sertifikat Internasional Microsoft Office Specialist Excel 2010. Di dalam sertifikasi ini, Anda akan mempelajari banyak materi penting seperti:
- Creating and manipulating data.
- Formatting data and content.
- Creating and modifying formulas.
- Presenting data visually.
- Collaborating and securing data.
- Exam Microsoft Excel 2010.
Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda dapatkan melalui klik link berikut ini.
3. Sertifikat Powerful Database Analysis and Dashboard Reporting With Microsoft Excel
Sesuai dengan namanya, sertifikasi ini ditujukan untuk membekali peserta pemahaman keterampilan Excel tingkat lanjut untuk pengelolaan database yang efektif. Melalui sertifikasi ini diharapkan peserta mampu membuat PivotTable dan PivotChart yang sesuai dengan kebutuhan data. Di dalamnya, Anda akan mempelajari banyak materi penting seperti:
- Penggunaan fungsi logika dalam analisis database.
- Penggunaan fungsi keuangan dalam analisis database.
- Penggunaan fungsi statistik dalam analisis database.
- Teknik validasi data dan conditional formatting.
- Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
- Pembuatan grafik tabel dengan fasilitas Sparklines.
- Pembuatan dashboard reporting dengan fasilitas Slicer.
- PivotTables.
- PivotCharts.
- Dan lain-lain.
Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda dapat melalui klik link berikut ini.
Kesimpulan
Inilah beberapa jenis sertifikat Excel yang bisa Anda dapatkan dari Duta Training. Apabila Anda berminat untuk mendapatkan salah satu dari tiga jenis sertifikat Excel di atas, segera hubungi Duta Training melalui WhatsApp.