DESKRIPSI TRAINING SERTIFIKASI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Profesi administrasi kantor di Indonesia sudah merupakan suatu kebutuhan di semua sektor industri termasuk Badan Pemerintah maupun BUMN yang dalam pengoperasian usaha dan pelayanan jasanya memerlukan fungsi administrasi perkantoran. Profesi ini diterjemahkan beragam dalam peran dan tanggung jawabnya tergantung dari kompleksitas organisasi.
Ada yang menyebutnya office administrative, administrative assistant, corporate secretary, dan lain-lain. Penyebutan tersebut sangat beragam dan masing-masing berisi peran dan tanggung jawab yang berbeda tergantung dari besar kecilnya ukuran organisasinya serta sistem manajemen yang diterapkan dalam organisasi tersebut. Proses pengembangan kompetensi profesi ini juga beragam dalam jenis programnya maupun cara eksekusinya di setiap organisasi dan badan usaha pemerintah.
Ada organisasi yang sudah memiliki sistem pengembangan kompetensi yang terstruktur, namun ada juga yang belum atau tidak memiliki program apapun dalam mengembangkan pekerja yang memegang peranan ini.
Organisasi-organisasi multi nasional yang memiliki kantor pusat di negara maju atau badan usaha milik negara maupun pemerintahan yang sudah cukup maju biasanya sudah memiliki program yang cukup komprehensif dalam pengembangan kompetensi administrasi perkantoran melalui pelatihan yang teratur, terukur, dan terstruktur.
Sebagai bagian dari fungsi penting sebuah organisasi bisnis, office administrative pada akhirnya memiliki peran yang sangat penting dalam terciptanya sebuah organisasi yang memiliki kinerja tinggi melalui tugas-tugas yang diembannya.
Baca Juga: Ingin jadi Admin Keuangan Profesional? Ini Peluang Karier dan Skill yang Harus DImiliki
Melalui kegiatan pelatihan, maka kompetensi seorang office administrative akan dapat dioptimalkan bahkan diakui melalui sebuah sertifikat kompetensi profesi dengan mengikuti serangkaian proses uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.
TUJUAN TRAINING SERTIFIKASI ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Perkembangan Administrasi Perkantoran
- Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continuous Improvement)
- Keselarasan Fungsi Administrasi di Perkantoran pada Visi Misi Perusahaan
- Paperless Administration
- Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
- Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administrasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
- Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat-Menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
- Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
- Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
- Teknik Pengawasan Administrasi Perkantoran
- Pengawasan dan Anggaran Biaya
- Kontrol Produktivitas
- Laporan Manajerial
- Layout Perkantoran
- Lingkungan Perkantoran
UNIT KOMPETENSI
No Unit Kompetensi
1 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
3 Melakukan Komunikasi melalui Telepon
4 Memberikan Layanan kepada Pelanggan
5 Memproduksi Dokumen di Komputer
6 Memelihara Data/File di Komputer
7 Mengelola Peralatan Kantor
Persyaratan Umum Peserta Administrasi Perkantoran
- Uji kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau profesional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya minimal 3 tahun
Fasilitas
- Sertifikat resmi dari BNSP
- Sertifikat Kehadiran
- Softcopy Materi
Waktu & Tempat
Menyesuaikan Instansi
Investasi & Fasilitas
- Offline Training 6.800.000
- Minimal 10 Peserta Terdaftar
- Fasilitas : Certificate, Training kits, Sertifikat BNSP, Materi
Instruktur
Praktisi yang berpengalaman dan Asesor BNSP